¿Cómo elegir el lugar perfecto para mi evento?

¿Cómo elegir el lugar perfecto para mi evento?

Para elegir la ubicación de tu evento, tienes que evaluar diferentes puntos. El primero y más importante es que debe ir alineado con nuestro objetivo ya que cada evento tiene diferentes caracteristicas y necesidades, es muy diferente un evento de una fiesta de fin de año a un día de la familia, o un aniversario.

¿Qué debes tener en cuenta cuando vas a ver una locación?

1. Fecha: tenemos que tener clara la fecha para revisar la disponibilidad con el lugar y nuestros invitados

2. Cantidad de invitados: Aforo de nuestro evento para ver si la capacidad del sitio es la correcta

3. Definir el tipo de evento: Happy Hour, despedida, Halloween, Fiesta de navidad etc.

4. Presupuesto del evento: cuanto dinero tenemos destinado para la locación, teniendo en cuenta el resto de requermientos adicionales por la cantidad de invitados.

Realiza las siguientes preguntas

¿Quiero mi evento en la ciudad o a las afueras? Siempre debemos pensar en nuestros invitados y facilitarles los accesos y el tema del desplazamiento. Si es en la ciudad y deben llegar por sus propios medios debe ser un lugar que este cerca al transporte público.

¿Cuál va a ser el aforo de mi evento? Debemos tener clara la cantidad de asistentes para que el las dimensiones del espacio sean las adecuadas.

¿El evento va a ser interior o exterior? Es muy importante tener plan A, plan B y plan C, considerar el clima y que la locación cuente con las comodidades necesarias para el montaje y desmontaje de los elementos.

Si ya sabes cuales son los requerimientos para elegir el lugar ingresa a esta página y encuentra los mejores lugares para eventos en Bogotá, para organizar  Almuerzos, convenciones, desayunos, fiestas de fin de año

https://searmo.com.co/proveedores/%F0%9F%8F%A2-locaciones

  

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Facilitamos la organización de eventos empresariales, aquí te decimos como elegir el lugar perfecto para tu evento.
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